با دانشمندان همنشینی کن تا خوش بخت گردی . [امام علی علیه السلام]
عشقی به رنگ ابی
چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها
چهارشنبه 91 شهریور 8 , ساعت 9:58 صبح  


چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

 

اگر برای کاری به خارج از شهر محل سکونت خود می روید و برای مدتی در دسترس نیستید، ممکن است بخواهید یک یادداشت در پست الکترونیکی خود بگذارید تا مخاطبان ایمیلی بدانند که شما در حال حاضر حضور ندارید و چگونه با شما می توانند تماس برقرار کنند. یا حتی به آنها اعلام کنید که در این مدت با شخص دیگری تماس بگیرند. در اینجا به شما یاد می دهیم چگونه می توان ایمیل را طوری تنظیم کرد که به صورت خودکار پاسخی را با مضمون “در تعطیلات هستم“ ارسال کند. این روش را (تقریبا) برای هر نوع حساب ایمیلی توضیح می دهیم.

راه اندازی یک پاسخ دهنده

هنگامی که قصد راه اندازی سرویس پاسخ دهی  با موضوع تعطیلات را دارید، باید یکی از شرایط زیر را دارا باشید:

باید حساب ایمیلتان جی میل، یاهو یا هات میل باشد که از پاسخدهی خودکار به ایمیل ها پشتیبانی می کند.

یا باید به اکسچنج سرور مایکروسافت متصل شده و از برنامه Out Of Office Assistant استفاده کنید

یا  باید حساب ایمیلی با پشتیبانی POP3/IMAP  داشته باشید که از پاسخ گویی خودکار پشتیبانی نمی کند، اما ارائه دهنده اینترنت شما و یا دیگر خدمات این سرویس را ارائه می کنند.

برای آندسته از شما که حساب های ایمیلتان یکی از 3 موتورهای جستجوی بزرگ است یعنی جی میل ، هات میل یا یاهو – راه اندازی سرویس پاسخ دهی نسبتا سرراست است، و تنها چند کلیک برای اتمام تنظیمات کافیست.

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در جی میل

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

 

برای آندسته از کاربران که آدرس ایمیلشان به @gmail.com ، ختم می شود و یا حتی یک شرکت کوچک را می گردانند که از Google Apps بهره می گیرد، این کار تنها با چند کلیک قابل انجام است. کافی است بر روی منوی Setting  در گوشه بالای سمت راست صفحه کلیک کنید و Mail Settings را انتخاب کنید. وقتی صفحه تنظیمات پست الکترونیکی باز شد، به پایین حرکت کنید تا زمانی که بخشی به نام پاسخدهی در هنگام تعطیلات (vacation responder) را مشاهده کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

گزینه های بسیار واضح و بدیهی اند و این راه اندازی یک پاسخگوی تعطیلات را بسیار آسان می کند

.

راه اندازی پاسخدهی در ویندوز لایو هات میل

 

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

 

هنگامی که در صندوق پستی هات میل خود هستید، بر روی دکمه گزینه ها (options) در سمت راست کلیک کنید و لینک گزینه های بیشتر (More options) را انتخاب کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

وقتی صفحه گزینه های هات میل بارگذاری شد، شما می بایست روی لینک ارسال پاسخ خودکار تعطیلات کلیک کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

از اینجا شما به راحتی می توانید تا پاسخ تعطیلات مناسبی را تنظیم کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

به طور پیش فرض پاسخ را تنها برای کاربرانی خواهد فرستاد که در دفترچه مخاطبین شما آدرسشان ثبت شده است. بنابر این اگر می خواهید به همه پاسخ بدهد مطمئن شوید که تیک کنار گزینه پیش فرض را برداشته اید.

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در یاهو

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

 

پاسخگوی تعطیلات در ایمیل یاهو با رفتن به Options  در بالای صفحه و سپس انتخاب Mail Options تنظیم می گردد. هنگامی که بدان مرحله رسیدید، شما یکزبانهدر سمت چپ به نام Vacation Response  خواهید یافت، این همان جایی است که باید مورد توجه قرار دهید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

یکی از گزینه های اضافی که پاسخگوی ایام تعطیلات یاهو ارائه می دهد این است که شما می توانید متن پاسخ های مختلفی را ایجاد کرده و هر کدام را به یک دامنه ایمیل دریافتی اختصاص دهید تا آن جواب برای آن مخاطب ارسال گردد. بسیار مفید است.

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در مایکروسافت اکسچنج سرور / اوت لوک

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

 

اگر شما به یک Exchange  سرور مایکروسافت متصل هستید (معمولا در محل کار خود) قادرید  از دستیار خارج از دفتر یا Out Of Office Assistantبهره مند شوید،که همان کاری را می کند که پاسخگوی تعطیلات ایمیل های بالا انجام می دهد. برای تنظیم این مورد دکمه آفیس را کلیک کنید تا به پشت صحنه بروید، از اینجا می توانید دکمه پاسخ دهی به صورت خودکار را انتخاب کنید

 

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

از اینجا راه اندازی پاسخگوی تعطیلات بسیار آسان است

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات POP3 / IMAP در  Outlook

اگر در محل کار به سرور مایکروسافت متصل نیستید، اما در محل سکونت خود از برنامه اوت لوک برای اتصال به پست الکترونیکی ISP محلی خود استفاده می نمایید، می توانید ایمیل تحت وبسرویس دهنده اینترنت خود را بررسی کنید تا ببینید که آیا پاسخگوی تعطیلات ارائه می دهد یا خیر. اگر نه، باید کامپیوتر خود را در حالی که اوت لوک را اجرا می کند به حال خود رها کنید و به مسافرت بروید!

همچنین نیاز است یک قالب ایمیل قبل از ادامه دادن مراحل بعدی راه اندازی کنید. در ذهن داشته باشید که اگر به عنوان مثال برق قطع شد و کامپیوتر شما خاموش شد، ارسال ایمیل های پاسخ متوقف خواهد شد. این مسئله همچنان بدان معناست که همیشه باید به اینترنت متصل باشید، برای تمام مدت تعطیلات خود. این گزینه قطعا آخرین راه چاره است.

با کلیک بر روی دکمه آفیس به پشت صحنه بروید

نحوه ایجاد و استفاده از قالب ها در Outlook 2010

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

در اینجا نیاز به انتخاب حساب ایمیلی است که شما می خواهید پاسخگوی تعطیلات را برایش ایجاد کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

هنگامی که حسابی را انتخاب کردید، باید یک دستور جدید وضع کنید، برای انجام این کار بر روی دکمه قوانین و هشدارها (Rules and Alerts) ابزارهای کلیک کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

وقتی کادر Rules and Alerts  گشوده شد، باید یک دستور جدید ایجاد کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

 

با این کار پنجره گام به گام (wizard) ایجاد قوانین باز می شود، شما می بایست گزینه ای را انتخاب کنید که چنین عنوانی دارد: Apply rule on messages I receive “دستور را برای پیام هایی که دریافت خواهم کرد اعمال کن” و سپس Next را کلیک کنید

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

ما می خواهیم دستور به تمام موارد اعمال گردد، بنابراین می توانیم از بخش زیر بدون زدن تیک هر یک از گزینه ها با زدن Next عبور کنیم.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

وقتی روی دکمه Next کلیک کنید ، پیام هشدار دهنده ای ظاهر می شود که هشدار می دهد این دستور روی هر پیامی که دریافت می کنید اجرا خواهد شد. روی yes کلیک کنید و ادامه دهید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

در صفحه اعمال دستور، گزینه پاسخ به پیامها با استفاده از یک قالب مشخص را انتخاب کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

کلیک بر روی قالب خاصکه قبلا ایجاد کرده ایدکلیک کنید. از این قالب به عنوان پاسخ استفاده خواهد شد.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

هنگامی که قالب خود را انتخاب کردید به کادر محاوره ای بعدی حرکت کنید، از شما خواسته خواهد شد در صورتی که هر گونه استثنائی در این مورد وجود دارد آن را مشخص کنید، این صفحه را هم دست نخورده می گذاریم.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

حال رویfinish  برای فعال سازی دستور کلیک کنید.

چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها را در ایمیل  فعال کنیم

حالا از این پس وقتی کسی به شما یک ایمیل می فرستد قالب انتخاب شده توسط شما به صورت خودکار برای او فرستاده خواهد شد.

 


نوشته شده توسط محمود بستانی مجدم | نظرات دیگران [ نظر] 
درباره وبلاگ

عشقی به رنگ ابی

محمود بستانی مجدم
این روزهــــایم به تظاهر می گذرد... تظاهر به بی تفاوتی، تظاهر به بی خیـــــالی، به شادی، به اینکه دیگــــر هیچ چیز مهم نیست... اما . . . چه سخت می کاهد از جانم این "نمایش
اوقات شرعی
فهرست اصلی
بازدید امروز: 4 بازدید
بازدید دیروز: 7 بازدید
بازدید کل: 183942 بازدید

شناسنامه
صفحه نخست
پست الکترونیک
پارسی بلاگ
وضعیت من در یاهو
لینک های روزانه

تیم فوتبال الاهلی زویه [45]
عاشقان استقلال [246]
تبلیغات رایگان [69]
گل اشفتته [59]
فرم درخواست کارت ملی جوانان [121]
سحر [207]
عاشقانه [255]
[آرشیو(7)]
فهرست موضوعی یادداشت ها
آموزش ساخت ایمیل در گوگل . چت با جیمیل . دکتر علی شریعتی . عصر . گوگل تالک . ما . کتاب حسین وارث آدم .
نوشته های پیشین

عاشقانه
پاییز 1387
تابستان 1387
زمستان 1386
پاییز 1386
لوگوی وبلاگ من

عشقی به رنگ ابی
لینک دوستان من

جاده های مه آلود
.: شهر عشق :.
ساحل نشین اشک
تبادل لینک وافزایش بازدید
به بهترین وبلاگ سرگرمی خوش امدید
به خود آییم و بخواهیم،‏که انسان باشیم...
مـــــوعـــــــــود
اشتراک در خبرنامه

 
لیست کل یادداشت های این وبلاگ

عصر ما
شعر خدای مهربان را حفظ کردیم         یادش بخیر اما خدا هم یادمان
آری از پشت کوه آمده ام…
سوتی جالب در سریال آوای باران (عکس)
راهنمای فارسی استفاده از گوگل پلاس
چگونه قابلیت پاسخ دهی خودکار به ایمیل ها
آموزش ساخت ایمیل در گوگل (جیمیل ) وچت با جیمیل (گوگل تالک)
[عناوین آرشیوشده]